Годишното приключване е моментът, в който цялата година се „събира“ в няколко отчета и декларации. Колкото по-добре е организирана информацията през годината, толкова по-спокойно минава този процес.
Най-честата причина за стрес не е самото приключване, а липсващите документи, които се търсят в последния момент. Ето какво да подготвите навреме.
Защо да не оставяте всичко за края
Законовите срокове за годишните декларации, за отчетите към статистиката и за обявяването на финансовия отчет са различни – и всеки пропуснат срок може да доведе до санкции. Вашият счетоводител трябва да Ви ги напомни навреме, но подготовката от Ваша страна е това, което прави процеса гладък.
Списък за подготовка
1. Всички първични документи за годината
Фактури за продажби и покупки, касови бележки, договори, протоколи. Проверете дали няма документи, които са останали в имейли, в колата или в чекмеджето.
2. Банкови извлечения и наличности
Извлечения по всички банкови сметки към края на годината, включително сметки, които използвате рядко. Салдата в счетоводството трябва да съвпадат с реалните наличности.
3. Инвентаризация
Стоки, материали, дълготрайни активи, вземания и задължения. Инвентаризацията показва реалното състояние на бизнеса и често разкрива разлики, които е по-добре да бъдат установени сега, отколкото при проверка.
4. Информация за служителите
Промени в трудовите договори, неизползвани отпуски, бонуси и други обстоятелства, които влияят на възнагражденията и осигуровките.
5. Каса и подотчетни лица
Наличност в касата към края на годината и отчитане на всички аванси и суми, дадени на служители или на собственика.
6. Кредити, лизинги и заеми
Погасителни планове, договори и извлечения за остатъците по всички задължения – включително заеми от и към собственика.
7. Промени в дейността
Нови дейности, придобити или продадени активи, промени в собствеността или управлението. Всичко, което се е променило през годината, може да има значение за отчетите.
Добре организираната година прави приключването формалност, а не кризисна ситуация.
Съвет за следващата година
Най-лесното годишно приключване е това, което се подготвя всеки месец. Ако предавате документите редовно и периодично получавате информация за финансовото състояние, в края на годината ще имате много по-малко изненади – и повече време за планиране.
Предстои Ви годишно приключване? Свържете се с мен и ще организираме процеса навреме.
