Изборът на счетоводител е едно от онези решения, които рядко изглеждат спешни – докато не стане късно. Добрият счетоводител спестява време, пари и нерви. Неподходящият може да струва скъпо, дори когато цената му изглежда изгодна.
Ето седем въпроса, които си струва да си зададете, преди да поверите финансите на бизнеса си на някого.
1. Има ли опит с бизнеси като Вашия?
Счетоводството на търговски обект, на IT компания и на салон за красота се различава много повече, отколкото изглежда. Всяка дейност има своите специфики – видове разходи, начин на фактуриране, ДДС режими, работа с персонал. Попитайте с какви бизнеси работи счетоводителят и дали познава Вашия сектор.
2. Обяснява ли разбираемо?
Не е нужно Вие да станете счетоводител. Но е нужно да разбирате какво се случва с бизнеса Ви. Добрият счетоводител може да обясни сложен данъчен въпрос с прости думи – и не се дразни, когато го попитате втори път.
Целта на счетоводството не е само да е изрядно пред институциите, а да Ви дава яснота за собствения Ви бизнес.
3. Знаете ли точно какво включва обслужването?
Една от най-честите причини за недоразумения е неясната оферта. Преди да започнете, уточнете какво влиза в месечната такса – колко документа, ТРЗ, ДДС, справки, консултации – и какво се заплаща допълнително. Ясната оферта е знак за професионализъм.
4. Как се спазват сроковете?
Данъчните и осигурителните срокове не прощават. Попитайте как счетоводителят следи сроковете и дали ще Ви напомня какво и кога трябва да предоставите. Пропуснат срок почти винаги означава глоба или лихва – а те са напълно избегнати разходи.
5. Дава ли Ви информация, а не само подава декларации?
Разликата между добрия и отличния счетоводител често е в проактивността. Ще Ви каже ли, че разходите в определена категория растат? Ще Ви предупреди ли преди да наближите праг, който променя задълженията Ви? Счетоводството трябва да бъде инструмент за управление, а не само административна необходимост.
6. Има ли до кого да се обърне при по-сложен казус?
Някои въпроси излизат извън чистото счетоводство – сложни данъчни ситуации, договори, промени във фирмата. Предимство е, когато счетоводителят работи в екип с данъчен специалист и юрист и може да Ви предложи координиран отговор, вместо да Ви изпраща да търсите сами.
7. Чувствате ли се спокойни?
Накрая – доверието. Счетоводителят ще знае много за бизнеса Ви. Важно е да усещате, че можете да зададете всеки въпрос, без притеснение, и че ще получите честен отговор – дори когато не е този, който Ви се иска да чуете.
В заключение
Не избирайте счетоводител само по цената. Изберете човек, който разбира бизнеса Ви, говори Вашия език и Ви дава увереност, че всичко е под контрол. Това е инвестиция, която се връща многократно.
Търсите счетоводител за своя бизнес? Изпратете запитване – ще обсъдим дейността Ви и ще получите индивидуално предложение.
